Otoliten

Stadgar

Detta är ett komplement till SFOHH:s stadgar.

§ 1
Otoliten är en delförening inom Svensk förening för Otorhinolaryngologi, Huvud- och Halskirurgi (i fortsättningen SFOHH) och är en sammanslutning av läkare som är medlemmar i SFOHH (och därmed uppfyller kraven på medlemskap i SFOHH) men som ännu inte erhållit bevis om specialistkompetens i öron-, näs- och halssjukdomar.

§ 2
Ansökan om medlemskap görs via SFOHH:s hemsida. Medlem som önskar avsluta sitt medlemskap i föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.

§ 3 Medlem som erhåller bevis om specialistkompetens i öron-, näs- och halssjukdomar får sitt medlemskap i Otoliten avslutat och önskas lycka till som specialistläkare. Medlem som är ledamot av Otolitens styrelse, har möjlighet att kvarstå som medlem tills mandatperioden går ut, det vill säga i samband med nästa ordinarie årsmöte.

§ 4
Medlem som inte har betalat sin medlemsavgift trots minst två skriftliga påminnelser under ett år kan av styrelsen uteslutas ur föreningen.

§ 5
Medlem av Otoliten har rösträtt vid föreningens årsmöten och föreningsmöten.

§ 6
Föreningens uppgift är

att bland sina medlemmar upprätthålla en god och värdig anda
att tillvarata medlemmarnas sociala intressen
att främja specialistutbildning i öron-, näs- och halssjukdomar

§ 7
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Övriga möten för samtliga medlemmar kallas föreningsmöten. Digital mötesform räknas som likvärdigt med fysiskt möte.

Föreningsmöte kan hållas när styrelsen finner skäl därtill eller när minst tio medlemmar av föreningen skriftligen begär det av styrelsen.

Kallelse till årsmöte ska ske minst fyra veckor före mötet. I kallelsen anges de ärenden som skall behandlas vid mötet. Vid behov kan styrelsen kalla till extra årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden tas upp:

styrelsens berättelse för senast förflutna arbetsår
frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
val av styrelse i enlighet med § 8
val av valberedning i enlighet med § 11

Vid årsmötet kan även ytterligare ärenden tas upp efter förslag från styrelsen eller enskilda medlemmar.

§ 8
Otolitens verksamhet sköts mellan årsmötena av en styrelse bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare, ekonomiansvarig samt ytterligare upp till tre ledamöter med olika ansvarsområden. Styrelsens ledamöter väljs för ett år i taget. De olika styrelseposterna fördelas i styrelsen vid första styrelsemötet efter årsmötet. Styrelsens medlemmar kan omväljas men den sammanlagda mandatperioden skall på samma post ej överstiga fem år och maximal mandatperiod i styrelsen vara åtta år. Könsfördelningen i styrelsen bör om möjligt överensstämma med den i föreningen som helhet. Om någon styrelseledamot väljer att avgå i förtid, eller om årsmötet inte kan välja ledamöter till samtliga platser i styrelsen, kan fyllnadsval förrättas av styrelsen under verksamhetsåret.

§ 9
Styrelsen för Otoliten bevakar dess intressen och beslutar i överensstämmelse med dess stadgar. Det ankommer på styrelsen bland annat

att verkställa beslut som fattats av årsmöte eller föreningsmöte
att minst 14 dagar före föreningsmöte skicka ut kallelse till samtliga föreningens medlemmar jämte föredragningslista för mötet om inte särskilda omständigheter föranleder sammankallande inom kortare tid
att till årsmötet lämna redovisning för den ekonomiska förvaltningen och berättelse om verksamheten

§ 10

Styrelsen sammanträder när ordföranden så finner erforderligt eller när minst två styrelseledamöter begär det. Styrelsen är beslutsför när minst hälften av styrelseledamöterna deltar. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst. Styrelsens protokoll justeras av ordföranden jämte en för varje sammanträde utsedd justeringsperson. Beslut som fattas per capsulam bekräftas och justeras vid nästkommande styrelsemöte.

§ 11
För beredning av val vid ordinarie årsmöte skall det finnas en valberedning bestående av tre ledamöter varav en sammankallande. Valberedningens ledamöter väljs vid ordinarie årsmöte för en mandatperiod om ett år. Omval kan ske men den maximala mandatperioden är sex år. Valberedningen skall iordningställa sina valförslag i sådan tid att de kan skickas ut till medlemmarna samtidigt med kallelsen till det aktuella årsmötet. Till valberedningen kan även sådan medlem av SFOHH som fått sitt medlemskap i Otoliten avslutat i enlighet med § 3 väljas, dock ska minst två av valberedningens ledamöter vara medlemmar i Otoliten när valet förrättas.

§ 12
Förhandlingarna vid föreningsmöte leds av föreningens ordförande eller, vid förhinder för denna, av vice ordföranden. Protokollförare utses vid mötet och bör vara föreningens sekreterare i första hand, annars vice ordförande eller någon av övriga styrelseledamöter. Protokollet justeras av mötesordföranden och två vid mötets början utsedda justeringspersoner. Omröstning sker öppet om ej annat begärs. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder.

§ 13
Såsom delförening inom SFOHH åligger det Otoliten

att omedelbart efter val av styrelse skicka uppgift om de valdas namn och kontaktuppgifter till SFOHH
att för godkännande delge SFOHH beslutad stadgeändring
att rätta sig efter SFOHH:s beslut i vetenskapliga och fackliga frågor

§ 14
Föreningens namn får tecknas av ordförande eller ekonomiansvarig var för sig.

§ 15
Otoliten representeras genom personlig adjungering i SFOHH:s styrelse av föreningens ordförande.

§ 16
Ändring av dessa stadgar kräver beslut vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ska vara ordinarie. Förslag om stadgeändring ska tillsammans med yttrande av styrelsen skickas till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet. Beslut fattas med minst två tredjedelars majoritet. Beslutad stadgeändring är inte giltig förrän den har godkänts av SFOHH